ПОЛИТИКА ООО «НЕСТЛЕ РОССИЯ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

№

Цель обработки

Категории и перечень обрабатываемых персональных данных

Категории субъектов персональных данных

Правовые основания обработки

Способы обработки

Срок обработки и хранения

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

1

Соблюдение трудового и иного законодательства, включая выполнение возложенных законодательством на Общество, как работодателя функций, полномочий и обязанностей, в частности, но не исчерпывая, содействие в обучении и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, расчет и выплата заработной платы, иных вознаграждений, расчет и перечисление налогов и отчислений, ведение кадрового, бухгалтерского, налогового и воинского учета.

Общие:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

пол;

возраст;

контактные данные (адрес электронной почты, номера мобильного, рабочего и др. телефонов);

табельный номер;

сведения о статусе налогоплательщика;

сведения об ИНН;

сведения об обязательном пенсионном страховании (СНИЛС);

сведения о пенсионных накоплениях и выплатах, доходах за 2 года работы, предшествующих трудоустройству;

сведения об основном документе, удостоверяющем личность;

сведения о заграничном паспорте;

сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения и факультета, период обучения, форма обучения, специальность, квалификация, реквизиты документа об образовании, сведения о дополнительном образовании, сертификации, прохождении практик, стажировок);

информация о владении иностранными языками, степень владения;

сведения об опыте работы и трудовом стаже (места работы, занимаемые должности, период работы, основания приема и увольнения);

сведения о приеме / увольнении / кадровом перемещении;

должность;

- наименование структурного подразделения;

сведения о квалификационной категории (разряд/класс (квалификация));

уровень компетенции (освоенные профессии, допуски, их сроки действия, категории);

сведения об окладе (величина авансовой выплаты, величина оклада), доплатах и надбавках, других составляющих заработной платы;

сведения о доходах, поощрениях и удержаниях;

сведения о рабочем времени, графиках работы;

сведения об отпусках;

сведения о месте и времени работы;

вид трудового договора (постоянный/временный);

история работы в Обществе (дата приема, возможные переводы, дата завершения действия трудового договора);

учетные записи пользователя в информационных системах;

сведения о банковском счете и (или) платежной карте;

сведения о выплатах в ФНС России;

сведения о выплатах во внебюджетные фонды;

сведения о социальных льготах;

сведения о гражданстве;

сведения об адресе регистрации / адресе фактического проживания / месте пребывания;

сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (в том числе бывших);

сведения о воинском учете и реквизиты документа о воинской обязанности;

сведения о разрешительных документах иностранных граждан, в том числе миграционной карты и разрешения на работу;

сведения о водительском удостоверении;

сведения, содержащиеся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;

фотографическое изображение Работника в печатной и/или цифровой формах;

- видеоизображение Работника;

сведения, относящиеся к пребыванию лица в служебной командировке/ служебной проездке (описание командировки/ поездки, цель и дата командировки/поездки, транспорт, название аэропорта, название гостиницы, номер корпоративной карты, сумма командировочных, сведения о проездном документе);

наименование организаций, руководителем или учредителем которых является Работник;

сведения о результатах тестирования;

сведения о временной нетрудоспособности;

данные биллинга телефонных звонков Работника;

модель и государственный номер транспортного средства;

сведения о страховом полисе;

сведения о страховой сумме;

сведения об инвалидности;

сведения о совершенных Работниками покупках;

- данные геолокации.

Специальные:

сведения о состоянии здоровья, связанные с возможностью выполнения трудовой функции;

медицинское заключение по установленной форме о допуске к управлению транспортным средством (в случае необходимости);

медицинское заключение по установленной форме;

сведения о вакцинации от новой коронавирусной инфекции (COVID-2019);

- сведения о медицинском отводе от вакцинации от новой коронавирусной инфекции (COVID-2019) (без указания медицинского диагноза, являющегося причиной для отвода);

- сведения о непогашенной (неснятой) судимости;

- сведения о дисквалификации (лишении права замещать определенные должности или осуществлять определенную деятельность).

Работники Общества, в том числе бывшие, с которыми трудовые договоры прекращены (расторгнуты).

- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПД;

- Обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

- систематизация, - накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (распространение, предоставление, доступ),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Срок обработки и хранения персональных данных

составляет:

- 5 лет в отношении сведений, содержащихся в первичных документах бухгалтерского учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность;

- 5 лет в отношении сведений, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налогов;

- 6 лет в отношении сведений, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов;

- 75 лет (50 лет для документов, созданных после 2003 года) в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (для руководителей Общества, членов руководящих исполнительных, контрольных органов Общества, Работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания – постоянно);

- 30 дней (не более 6 месяцев в случае блокировки) с момента увольнения Работника в отношении данных, не указанных выше.

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

2

Предоставление работникам услуг за счет работодателя, в том числе, но не исчерпывая, услуг по добровольному медицинскому страхованию, страхованию жизни (если осуществляется в Обществе) и иных дополнительных услуг за счет работодателя (платежные карты, негосударственное пенсионное обеспечение, обеспечение командировок, оплата услуг мобильной связи, предоставление парковочного места).

Общие:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

(адрес электронной почты, номера мобильного, рабочего и др. телефонов);

сведения об основном документе, удостоверяющем личность;

сведения о заграничном паспорте;

должность,

сведения о рабочем времени, графиках работы;

сведения об отпусках;

адресе фактического проживания / месте пребывания;

фотографическое изображение Работника в печатной и/или цифровой формах;

модель и государственный номер транспортного средства;

страховая сумма.

сведения о характере работы (разъездной/ не разъездной);

сведения о виде трудового договора (дистанционный/ не дистанционный).

Работники Общества, в том числе бывшие, с которыми трудовые договоры прекращены (расторгнуты).

- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПД;

- Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;

- Обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

- систематизация,

- накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (предоставление, доступ),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Срок обработки и хранения персональных данных

составляет:

- 5 лет в отношении сведений, содержащихся в первичных документах бухгалтерского учета и включаемых в бухгалтерскую отчетность;

- 5 лет в отношении сведений, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налогов;

- 30 дней (не более 6 месяцев в случае блокировки) с момента увольнения Работника в отношении данных, не указанных выше.

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

3

Предоставление льгот и гарантий, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами Работодателя;

Общие:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- степень родства;

- сведения о документе, удостоверяющем личность;

- сведения о банковском счете и/или платежной карте;

- сведения, содержащиеся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- сведения об ИНН;

- сведения об обязательном пенсионном страховании (СНИЛС).

Члены семей работников.

- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПД;

- Обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

- систематизация,

- накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (предоставление, доступ),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Срок обработки и хранения персональных данных составляет:

- 5 лет с даты увольнения Работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность;

- 5 лет с даты увольнения Работника в отношении сведений, включаемых в налоговую отчетность;

- 75 лет (50 лет для документов, созданных после 2003 года) в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (для родственников, супругов руководителей Общества, членов руководящих исполнительных, контрольных органов Общества, Работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания – постоянно);

- 30 дней (не более 6 месяцев в случае блокировки) с момента увольнения Работника в отношении данных, не указанных выше.

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

4

Информирование родственников о тяжелых несчастных случаях или несчастных случаях со смертельным исходом;

Общие:

- фамилия, имя, отчество;

- контактные данные (телефон, адрес электронной почты, адрес фактического проживания).

Члены семей работников.

- Обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

- систематизация,

- накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (.ю предоставление, доступ),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Срок обработки и хранения персональных данных составляет:

- 30 дней (не более 6 месяцев в случае блокировки) с момента увольнения Работника.

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

5

Заключение, изменение, расторжение договоров добровольного медицинского страхования;

Общие:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- контактные данные (телефон, адрес электронной почты, адрес фактического проживания);

- страховая сумма.

Специальные:

- собранные в соответствии с анкетой страховой компании сведения о состоянии здоровья.

Члены семей работников.

- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПД;

- Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных.

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

-систематизация,

- накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (предоставление, доступ),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Срок обработки и хранения персональных данных составляет:

- 5 лет с даты увольнения Работника в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность;

- 5 лет с даты увольнения Работника в отношении сведений, включаемых в налоговую отчетность;

- 75 лет (50 лет для документов, созданных после 2003 года) в отношении сведений, подлежащих архивному хранению (для родственников, супругов руководителей Общества, членов руководящих исполнительных, контрольных органов Общества, Работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания – постоянно);

- 30 дней (не более 6 месяцев в случае блокировки) с момента увольнения Работника в отношении данных, не указанных выше.

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

6

Подбор кандидатов на замещение вакантных должностей Общества, в том числе, но не исчерпывая, прохождение тестирования и формирование внешнего кадрового резерва Общества.

Общие:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

контактные данные (адрес электронной почты, номер мобильного телефона);

сведения об адресе регистрации / адресе фактического проживания / месте пребывания;

сведения о документе, удостоверяющем личность;

сведения о гражданстве;

сведения о семейном положении, составе семьи;

сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения и факультета, период обучения, форма обучения, специальность, квалификация, реквизиты документа об образовании, сведения о дополнительном образовании, сертификации);

сведения об опыте работы и трудовом стаже (места работы, занимаемые должности, период работы, стаж, основания приема и увольнения);

ИНН;

сведения о квалификационной категории (разряд/класс (квалификация));

информация о владении иностранными языками, степень владения;

сведения о доходах;

результаты, полученные с помощью тестов способностей и опросников Общества;

наименование организаций, учредителем или руководителем, которых является Соискатель;

данные личностного опросника;   

фотографическое изображение Соискателя в печатной и/или цифровой формах;

- сведения о непогашенной (неснятой) судимости;

- сведения о дисквалификации (лишении права замещать определенные должности или осуществлять определенную деятельность);

- сведения о воинской обязанности.

Соискатели.

- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПД;                    - Обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей;

- Обработка персональных данных необходима для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

- систематизация, - накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (предоставление, доступ),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Срок обработки и хранения персональных данных соискателей на вакантные должности в Обществе, а также соискателей во внешнем кадровом резерве Общества составляет:

30 дней (не более 6 месяцев в случае блокирования) с момента принятия решения о приеме на работу или отказе в приеме, если иное не предусмотрено соглашением с субъектом персональных данных или его согласием

- 5 лет в отношении Соискателей, включенных во внешний кадровый резерв.

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

7

Получение информации об опыте, навыках и деловых качествах Соискателя.

Общие:

фамилия, имя, отчество;

сведения о месте работы (наименование компании, должность);

контактные данные (адрес электронной почты, номер мобильного телефона, номер рабочего телефона с указанием добавочного номера).

Рекомендатели

- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПД.                  

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

- систематизация,

- накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (предоставление, доступ),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Срок обработки и хранения персональных данных Рекомендателей составляет:

-30 дней с момента принятия решения о приеме на работу Соискателя или отказе в приеме.

- 5 лет в отношении Рекомендателей соискателей, включенных во внешний кадровый резерв (при наличии согласия Рекомендателя).

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

8

Заключение гражданско-правовых договоров и исполнение обязательств по заключенным договорам, включая соблюдение обязательных процедур и действий, в целях ведения бухгалтерского учета и составления налоговой отчетности.

Общие:

- фамилия, имя, отчество;

- контактные данные (адрес электронной почты, номер мобильного телефона);

- сведения о месте работы;

- сведения о должности;

- сведения о документе, удостоверяющем личность;

- дата рождения;

- гражданство;

- адреса регистрации / фактического проживания / места пребывания;

- ОГРНИП;

- ИНН;

- наименование банка, в котором открыт счет;

- номер расчетного счета;

- номер платежной карты;

- модель и государственный номер транспортного средства;

- сведения о свидетельстве о регистрации транспортного средства, прицепов и полуприцепов;

- фотографическое изображение в печатной и/или цифровой формах.

Специальные:

- сведения о личной медицинской книжке.

Контрагенты

- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПД;                    - Обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

- систематизация, - накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (предоставление, доступ),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Срок обработки и хранения персональных данных представителей контрагентов составляет:               - 5 лет с даты в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность;

- 3 года в отношении сведений, необходимых для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности.

- В отношении сведений, включенных в документы, подлежащие архивному хранению, - в соответствии с требованиями к архивному хранению.

- До истечения 30 дней с момента прекращения отношений с контрагентами – в отношении сведений, не указанных выше.

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

9

Предоставление доступа к информационным системам и техническая поддержка таких систем

Общие:

- фамилия, имя, отчество;

- контактные данные (адрес электронной почты, номер мобильного телефона);

- компания;

- канал.

Представители контрагентов.

- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПД;                    - Обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

- систематизация, - накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (предоставление, доступ),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Срок обработки и хранения персональных данных представителей контрагентов составляет:               - 5 лет с даты в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность;

- 3 года в отношении сведений, необходимых для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности.

- В отношении сведений, включенных в документы, подлежащие архивному хранению,

- в соответствии с требованиями к архивному хранению.

- До истечения 30 дней с момента прекращения отношений с контрагентами – в отношении сведений, не указанных выше.

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

10

Информационное взаимодействие, включая, но не ограничиваясь, оценка, информирование о деятельности, продукции, услугах и мероприятиях Общества.

Общие:

- фамилия, имя, отчество;

- контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона);

- сведения о должности;

- роль в принятии решений.

Профессиональные покупатели.

- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПД.                   

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

- систематизация,

- накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (предоставление, доступ),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Срок обработки и хранения персональных данных профессиональных покупателей составляет:               

- 3 года.

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

11

Информационное взаимодействие с Конечными потребителями, в том числе рассмотрение Оператором сообщения Конечного потребителя на сайте и коммуникация с Конечным потребителем по вопросам, указанным в сообщении, и проведение промо-акций и конкурсов.

Общие:

- фамилия, имя и отчество;

- пол;

- возраст;

- дата и место рождения;

- сведения о документе, удостоверяющем личность;

- фотографическое изображение;

- контактные данные (адрес электронной почты, номер мобильного телефона);

- адрес фактического местонахождения;

- адрес доставки товара;

-город проживания;

- местоположение (страна);

- должность;

- сведения об участии в промо-акциях и конкурсах;

-адрес доставки призов;

- стоимость приза и сумма оплаченных налогов;

- сведения об использовании социальных сетей; - сведения о покупках;

- сведения о любимых продуктах;

- статус: мать или отец;

- сведения о детях; - сведения об участии в программе лояльности;

- сведения об аллергии;

- сведения о планировании беременности;

- сведения об ожидании ребенка;

- сведения о родах.

Конечные потребители.

- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПД;                    - Обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

- систематизация,

- накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (распространение, предоставление, доступ),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Срок обработки и хранения персональных данных конечных потребителей составляет:               - 5 лет с даты в отношении сведений, включаемых в бухгалтерскую отчетность;

- в течение 3 лет после прекращения участия в промо-акции / конкурсе (для соблюдения сроков исковой давности) или с даты их получения (для ответов на вопросы или претензии).

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

12

Информационное взаимодействие, включая, но не ограничиваясь, систематизация данных о медицинских работниках, проведение маркетинговых мероприятий и исследований, предоставление информации маркетингового, научного и образовательного характера.

Общие:

- фамилия, имя и отчество;

- наименование организации с указанием адреса и структурного подразделения, в котором работает медицинский работник;

- сведения о должности;

- контактные данные (адрес электронной почты, номер мобильного телефона).

Медицинские работники.

- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПД.                   

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

- систематизация,

- накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (предоставление, доступ, распространение),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Срок обработки и хранения персональных данных медицинских работников составляет 10 (десять) лет.

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

13

Информационное взаимодействие, включая, но не ограничиваясь, формирование статистики о профессиональном мнении и предпочтениях видов и источников коммуникации профессионального назначения, проведение маркетинговых исследований, информирование сотрудников ветеринарных клиник, в том числе о продукции, мероприятиях, об актуальных исследованиях в области ветеринарной медицины.

Общие:

- фамилия, имя и отчество;

- специализация;

- место работы;

- адрес работы;

- номер телефона;

- адрес электронной почты;

- дата рождения.

Работники ветеринарных клиник и бридеры.

- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПД.                   

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

- систематизация, - накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (предоставление, доступ, распространение),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Срок обработки и хранения персональных данных работников ветеринарных клиник составляет 10 (десять) лет.

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

14

Выполнение Обществом действий по поручению Представителей субъектов персональных данных

Общие:

- фамилию, имя, отчество;

- адрес регистрации представителя субъекта персональных данных;

- сведения о документе, удостоверяющем личность;

- реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя.

Представители субъектов.

- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПД;                    - Обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

- систематизация,

- накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (предоставление, доступ),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Срок обработки и хранения персональных данных Представителей субъектов составляет 3 года со дня последнего контакта с Представителем субъекта персональных данных.

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

15

Обеспечение возможности прохода в охраняемые помещения Общества лиц, не имеющих постоянных пропусков, в том числе, контроля их убытия из охраняемых помещений, прохождение инструктажа по безопасности.

Общие:

фамилию, имя, отчество;

название компании;

должность;

дата и время посещения;

марка и государственный номер транспортного средства;

- адрес электронной почты;

- видеоизображение Посетителя.

Посетители Общества.

- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПД.                   

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

- систематизация,

- накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (предоставление, доступ),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Срок обработки и хранения персональных данных посетителей во внутренней системе Общества составляет 30 дней с даты прекращения пропуска и 45 лет с даты прекращения ведения журнала учета Посетителей.

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

16

Предоставление сервисов сайтов и чат-ботов

Общие:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

пол;

контактные данные (адрес электронной почты, телефон);

- адрес;

сведения об использовании социальных сетей;

сведения о покупках;

сведения о любимых продуктах;

должность;

статус: мать или отец;

- сведения об аллергии;

статус: учитель или родитель;

сведения о детях;

- школа и класс;

сведения об учителях;

сведения о питомцах;

сведения об участии в промо-акции, программе лояльности/страхования;

сведения о планировании беременности;

сведения об ожидании ребенка;

сведения о родах;

- местоположение (страна, регион, город);

- специализация;

- специальность;

- место работы;

- сведения о местоположении (регион, город);

- сведения об ID в социальных сетях;

- ВУЗ;

- ИНН;

- диплом.

Пользователи сайтов и чат-ботов.

- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПД.                   

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

- систематизация,

- накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (распространение, предоставление, доступ),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Срок обработки и хранения персональных данных Пользователей сайтов составляет:

- 5 лет в отношении сведений о покупателях интернет-магазинов, включаемых в бухгалтерскую отчетность;

- 3 года в отношении сведений, необходимых для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности.

- 30 дней со дня прекращений отношений с Пользователем сайтов в отношении сведений, не указанных выше.

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

17

Профилирование Посетителей, получение статистических данных о посещении сайтов.

Любая информация о компьютерной системе или техническом устройстве (компьютер/мобильное устройство), которое используется для посещения одного из веб-сайтов ООО «Нестле Россия» (например, IP-адрес (адрес Интернет-протокола, используемый для подключения компьютера или устройства пользователя к Интернету, тип операционной системы, тип и версия веб-браузера).

По мере того, как пользователь просматривает веб-сайты ООО «Нестле Россия» или сообщения, собираются определенные данные о его действиях с использованием автоматических технологий сбора данных. Среди таких данных ссылки, на которые нажимает посетитель сайта, страницы или контент, которые он просматривает, время, в течение которого он просматривает страницу/контент, а также другая аналогичная информация и статистика о посещении страницы, например время отклика контента, ошибки загрузки и продолжительность посещения некоторых страниц. Данная информация фиксируется с помощью автоматических технологий, таких как файлы cookies (файлы cookies браузера, файлы flash cookies) и веб-маяки, а также собирается с использованием сторонних сервисов отслеживания и веб-аналитики.

Посетители сайтов.

- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПД.                   

Способы обработки:

- смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации).

Перечень действий:

- сбор,

- запись,

- систематизация,

- накопление,

- хранение,

- уточнение (обновление, изменение),

- извлечение,

- использование,

- передача (предоставление, доступ),

- блокирование,

- удаление,

- уничтожение.

Обработка и хранение персональных данных посетителей сайтов осуществляется до момента удаления Посетителем сайтов cookies со своего компьютера.

Персональные данные подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном в разделе 6 настоящей Политики.

Данные файлов cookies удаляются Посетителями сайта самостоятельно